Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Adjoint des cadres hospitalier - Frais de séjour

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Encadrement de proximité des agents spécialisés dans les frais de séjours.

Gestion des affaires courantes de la facturation, traitements des rejets télétransmission et des informations de séjour, des redressements (annulations et réémissions de factures) et mouvements des patients (entrées et sorties des patients inhérentes aux soins en psychiatrie tout au long du séjour).

Référent technique du logiciel CPAGE (progiciel de gestion administrative des patients).

 

Permanentes :

  • Encadrement de proximité des gestionnaires affectés au frais de séjour.

Les mouvements :

  • Saisie et ou rectification des hospitalisations de jour
  • Suivi quotidien des dossiers dont les dates de séjour sont incohérentes  

Référent technique sur CPAGE :

  • Création, ouverture, fermeture ou blocage de lits sur CPAGE,
  • Traitement des doublons (suppression de dossier ou fusion de données de dossiers) en lien avec le DIM
  • Création des débiteurs non répertoriés sur CPAGE
  • Participation au groupe de travail nécessitant la technicité lié à l’utilisation du logiciel CPAGE

La facturation :

  • Suivi quotidien des télétransmissions (facture et paiement par flux informatique), gestion des rejets CPAM (infos séjour et télétransmission)
  • Gestion des affaires courantes relatives aux frais de séjours
  • Contrôle mensuelle de la pré-facturation, suivi des dossiers bloqués ou comportant des erreurs
  • Edition de la facturation mensuelle
  • Gestion des redressements et des contentieux en lien avec la trésorerie générale
  • Suivi des dossiers en attente (attente d’ouverture de droit, de prise en charge mutuelle…)
  • Collaboration avec le service social pour les demandes d’aide (AME/ CMUb/ CMUc)  auprès des CPAM
  • Relation avec les mutuelles notamment pour les prises en charge
  • Formuler des propositions pour mieux structurer et améliorer la qualité de la facturation notamment par la création d’outils de suivi (statistiques, tableaux de bord…)
  • Participer à la réflexion sur les difficultés liées à la fiabilité des mouvements des patients enregistrés sur support informatique et aux propositions d’amélioration.

Ponctuelle :

  • Déplacement à prévoir sur le site de Clamart.
  • Remplacement de la responsable facturation.

De façon exceptionnelle:

  • Assurer des permanences avec pour principale mission la gestion des capacités d’hospitalisation et de l’adressage des patients entre services de soins de 17h à 18h.
  • En cas de décès d’un patient, effectuer la déclaration de décès conformément à la procédure.

BAC

  • Connaissances des règles de facturation hospitalière et des règles d’ouverture de droits.
  • Maitrise du logiciel CPAGE facturation.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Bonne maitrise des outils statistiques.
  • Capacités rédactionnelles importantes.
Catégorie B
Adjoint des Cadres Hospitalier

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Monsieur Bruno GALLET
recrutement@gh-paulguiraud.fr