Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Responsable des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire Psy Sud Paris

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Ses principaux objectifs visent à :


-    Harmoniser les pratiques entre les trois établissements,
-    Rationnaliser les dépenses des trois établissements.

Son périmètre s’articule autour de deux grands axes :


1 - Les achats

 

  • La cellule des marchés, basée au niveau de l’Etablissement support du GHT : 4 rédacteurs 
  • Les services économiques :
  • Groupe Hospitalier Paul Guiraud : 7 gestionnaires
  • Fondation Vallée : 3 gestionnaires
  • Erasme : 4 gestionnaires

Il est également à noter que le périmètre des services économiques d’Erasme et de la Fondation recouvre également la régie d’avances.

2 - Les approvisionnements

 

  •  Restauration : production, self et internat,
  •  Activité linge,
  • Transports : logistiques et sanitaires,
  • Vaguemestre,
  • Manutention,
  • Magasins.

Missions du poste

•    Activité générale
Piloter la mise en œuvre de la fonction achat et des marchés du GHT en animant une équipe de rédacteurs des marchés et d'agents des services économiques.
Organiser et piloter les procédures de la commande publique pour l'achat de produits, travaux, services et prestations en lien avec les prescripteurs des trois établissements. 
Animer, motiver et encadrer l’équipe de la cellule des marchés ainsi que celles des services économiques des trois hôpitaux.

•    Activités principales :

ACHATS


Elaborer le plan d’action achat territorial (sur toutes les catégories de dépenses) en collaboration avec le directeur des achats et des approvisionnements, le mettre en œuvre et l’actualiser
Contrôler la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture
Piloter tous les segments d’achats en collaboration avec l’ensemble des prescripteurs
Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats : suivi des gains d’achats
Rechercher des fournisseurs et des nouveaux réseaux d’approvisionnement (sourcing)
Définir et mettre en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en lien avec le responsable logistique du GHT : dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes... 
Réaliser des reporting et tableaux de bord liés aux achats avec des indicateurs de performance et de suivi
Mettre en œuvre la nomenclature des achats dans les GEF du GHT dans le but d’optimiser l’exécution des marchés 


MARCHES PUBLICS


Mettre en place des actions visant à garantir la sécurité juridique des consultations, en lien le cas échéant avec le service juridique
Assurer la veille juridique et suivre les évolutions du Code de la Commande publique
Piloter la consultation dans tous ses aspects techniques et administratifs :


-    Elaborer les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec les rédacteurs des marchés et le prescripteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix
-    Organiser l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec le rédacteur des marchés concerné
-    Rédiger les actes de notification
Organiser le travail et le fonctionnement de la cellule des marchés : 
-    Piloter le suivi de l’exécution des marchés, planifier les procédures de marchés et suivre les échéances des consultations (définir un programme annuel)
-    Organiser des sessions internes de formation des différents acteurs de la fonction achat
-    Rédiger des procédures internes, les faire valider et veiller à leur bonne application

•    Activités spécifiques :


-    Participation aux instances
-    Participation à des groupes de travail et/ou réunions

 Contraintes du poste :


-    Horaires variables suivant les besoins du service
-    Poste sur plusieurs établissements
-    Participation aux astreintes administratives sur l’EPS ERASME

Risques professionnels liés à l’activité :


-    Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique
-    Risques liés à la conduite automobile

Profil nécessaire pour le poste

•    Diplôme de niveau Bac +3/5


Master 2 souhaité en Droit Public ou marchés publics
Expérience dans un service achats, et/ou cellule des marchés de préférence en milieu hospitalier
Connaissance en matière de comptabilité publique M21

Savoir-faire – Compétences


Capacité à animer des réunions et des discussions 
Capacité à négocier 
Capacité à conduire le changement
Savoir évaluer les résultats économiques des achats
Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
Etablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés
Qualités rédactionnelles
Maîtrise bureautique : pack office, outlook, word, excel, powerpoint, …
Maîtrise des outils informatiques de marches publics : marco web, plate-forme de dématérialisation, de gestion économique (Cpage, BO, …)

Savoir-être 
Sens du relationnel et de la communication 
Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse
Sens du travail en équipe

L’étendue des responsabilités et des activités peut être amenée à évoluer. Les missions peuvent varier en fonction des contraintes inhérentes aux projets du GHT.
Cette fiche de poste est donc évolutive et peut être corrigée chaque année par le direction de rattachement hiérarchique, en particulier lors de l’entretien annuel d’évaluation professionnelle.
 

Catégorie A
Attaché d'administration

Contactez-nous

Madame Corinne BOUDIN- WALTER
01 42 11 73 03
recrutement@gh-paulguiraud.fr