Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Secrétaire médicale - 92G29 en intra(hospitalier

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Le secteur 92G29 prend en charge la population de la commune de Boulogne-Billancourt qui représente plus de 120000 habitants (121 812 habitants en 2019).

Notre service dispose :

Ø D’u CMP situé rue Reinhardt à Boulogne-Billancourt point central de notre dispositif de soins, avec une file active de 2252 patients en 2019.

  • D’un CATTP situé dans le même bâtiment avec une file active de 159 patients.
  • D’un hôpital de jour situé rue des Abondances à Boulogne-Billancourt avec une file active de 44 patients.
  • De 3 unités d’hospitalisation temps plein sur le site de Villejuif (Pavillons 20, 22,28) représentant 54 lits au total plus 3 CIT, pour une file active de 406 patients.
  • D’une unité fonctionnelle de placement familiale thérapeutique avec une file active de 10 patients.
  • D’une responsabilité partagée (avec le service de psychiatrie du 16ème arrondissement de Paris) des urgences psychiatriques à l’hôpital Ambroise Paré.
  • D’une activité de prévention au sein du commissariat de Boulogne-Billancourt, « la cellule d’écoute 92 » effectuée par l’une de nos psychologue 4 jours par semaine.

Horaires : amplitude horaire de 8h00 à 17h à définir selon les besoins du service (base de 7h36).

 

 

Missions du poste

Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation

Assurer le suivi en collaboration avec l’équipe médicale et le service des admissions des certificats légaux

Assurer les tâches de secrétariat classique ; courriers, classement, archivage, etc

Accueil physique/téléphonique des patients et/ ou familles, des professionnels partenaires

Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire

Suivi de la bonne tenue des dossiers patients

Suivi de l’activité pour les statistiques

Activités permanentes

Assurer le suivi des mouvements patients dans les unités

  • Suivi des mouvements patients dans les unités
  • Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties…)
  • Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines
  • Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI
  • Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier

Assurer la gestion des demandes de dossiers patients

Activités ponctuelles

  • Participer aux réunions de service et de secteur
  • Gérer les stocks de fourniture et passer les commandes
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service…
  • Gestion des rendez-vous médicaux…
  • Missions de soutien au service social en l’absence de la secrétaire sociale
  • Implication institutionnelle dans le fonctionnement des unités

Remplacement en cas de nécessité de service sur les autres unités fonctionnelles

BAC ou formation professionnelle

Connaissance du secteur psychiatrique

Maîtrise de l’outil informatique (World, Excel, Outlook).

 

 

Catégorie B
AMA

Contactez-nous

Mme le Dr Sophie SAÏD Cheffe du service (01 42 11 71 16) M. Jean-Pierre FUMERON Cadre supérieur de santé (01 42 11 72 76)
recrutement@gh-paulguiraud.fr