Métier / Fonction : Assistante Médico Administrative ou Adjoint Administratif
- Dr GREMION Juliette Cheffe de service
- Dr RAUZY Anne Cheffe de pôle 94G13-94G17
- Mme NOMER Marie-Line, cadre supérieur
- Praticiens Hospitaliers
- Equipe d’encadrement
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Praticiens hospitaliers
- Service des admissions
- Service social
- Equipe soignante
- Etablissements extérieurs
- Usagers et familles d’usagers
Missions du poste
Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation
Assurer le suivi en collaboration avec l’équipe médicale et le service des admissions des certificats légaux
Assurer les tâches de secrétariat classique ; courriers, classement, archivage, etc
Accueil physique/téléphonique des patients et/ ou familles, des professionnels partenaires
Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire
Suivi de la bonne tenue des dossiers patients
Suivi de l’activité pour les statistiques
Activités permanentes
Assurer le suivi des mouvements patients dans les unités
- Suivi des mouvements patients dans les unités
- Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties…)
- Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines
- Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI
- Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier
Assurer la gestion des demandes de dossiers patients
Activités ponctuelles
- Participer aux réunions de service et de pôle
- Gérer les stocks de fourniture et passer les commandes
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service…
- Gestion des rendez-vous médicaux…
- Missions de soutien au service social en l’absence de la secrétaire sociale
- Implication institutionnel dans le fonctionnement des unités
Remplacement en cas de nécessité de service sur les autres unités fonctionnelles
Secrétaire Médicale
Expériences :
Connaissance du secteur psychiatrique
Connaissance de l’outil informatique (World, Excel)
Compétences :
Savoirs :
Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Connaissance et application de la Loi du 05 juillet 2011 sur les soins sous contrainte
Savoir-faire :
Savoir créer du lien et s’impliquer au sein de la structure
Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles
Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant
Capacité de communication, d’observation et d’écoute
Savoir-être :
Ecoute, disponibilité, rigueur, dynamisme, discrétion.
