Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

AMA – Adjoint administratif

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Métier / Fonction : Assistante Médico Administrative ou Adjoint Administratif

 Position dans la structure

                 Rattachements hiérarchiques 

-       Dr GREMION Juliette Cheffe de service

-       Dr RAUZY Anne Cheffe de pôle 94G13-94G17

                 Rattachements hiérarchiques fonctionnels

-       Mme NOMER Marie-Line, cadre supérieur

-       Praticiens Hospitaliers

-       Equipe d’encadrement

                 Relations professionnelles les plus fréquentes :

-       Praticiens hospitaliers

-       Service des admissions

-       Service social

-       Equipe soignante

-       Etablissements extérieurs

-       Usagers et familles d’usagers

 Présentation du pôle / service 

 Le secteur 94G13 couvre 2 communes du Val de Marne, Villejuif et L’Haÿ-les-Roses, répondant aux besoins en soin psychiatrique public de 87997 habitants (INSEE 2015). Il est doté de 3 unités d’hospitalisation avec un total de 45 lits d’hospitalisation à temps complet, Son offre de soins se compose également de 2 CMP, d’un CATTP, d’un hôpital de jour, des places en AFT (accueil familial thérapeutique) et d’un foyer de postcure intersectoriel. Il dispose d’une unité mobile d’évaluation et de soin (UMES), et de place en Accueil familial thérapeutique

Missions du poste

Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation

Assurer le suivi en collaboration avec l’équipe médicale et le service des admissions des certificats légaux

Assurer les tâches de secrétariat classique ; courriers, classement, archivage, etc

Accueil physique/téléphonique  des patients et/ ou familles, des professionnels partenaires

Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire

Suivi de la bonne tenue des dossiers patients

Suivi de l’activité pour les statistiques

Activités permanentes       

Assurer le suivi des mouvements patients dans les unités

  • Suivi des mouvements patients dans les unités
  • Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties…)
  • Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines
  • Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI
  • Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier

Assurer  la gestion des demandes de dossiers patients

Activités ponctuelles

  • Participer aux réunions de service et de pôle
  • Gérer les stocks de fourniture et passer les commandes
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service…
  • Gestion des rendez-vous médicaux…
  • Missions de soutien au service social en l’absence de la secrétaire sociale
  • Implication institutionnel dans le fonctionnement des unités

Remplacement en cas de nécessité de service sur les autres unités fonctionnelles

Secrétaire Médicale

Expériences :  

 

Connaissance du secteur psychiatrique

Connaissance de l’outil informatique (World, Excel)

Compétences :

                     Savoirs :

                   Goût du travail en équipe pluridisciplinaire

                     Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

                     Connaissance et application de la Loi du 05 juillet 2011 sur les soins sous contrainte                                                                                        

                     Savoir-faire :

Savoir créer du lien et s’impliquer au sein de la structure

Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles

Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant

Capacité de communication, d’observation et d’écoute

                     Savoir-être :

Ecoute, disponibilité, rigueur, dynamisme, discrétion.

Secrétaire Médicale
C ou B

Contactez-nous

Dr Juliette GREMION
01 42 11 71 04
juliette.grremion@gh-paulguiraud.fr