Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Assistant Médico-Administratif Patients sous Main de Justice UHSA Paul-Verlaine Temps plein en CDD

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Le traitement de l’état aigu, de la situation de crise. 
L’évaluation diagnostique permettant de déterminer un projet de soin individualisé.
La stabilisation thérapeutique.
La réadaptation sociale visant à travailler l’autonomisation.

Elle se compose de trois unités de 20 lits, qui organisent un parcours de soin séquentiel. : 

Unité 1 : unité protégée, accueil et de crise : soins individualisés et sécurisés. 

Unité 2 : unité de psychiatrie générale, d’accueil : stabilisation de la symptomatologie psychiatrique et éducation à la maladie. 

Unité 3 : unité de réhabilitation psycho sociale : autonomisation, éducation thérapeutique, préparation au retour en détention

Permanentes : 
L’Assistant Médico-Administratif :

 

  • Assure l’accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les  appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet
  • Réceptionne le courrier de l’unité et le distribue
  • Participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus et les diffuse
  • Secrétariat de l’unité (courriers, notes de service…)
  • Traite et gère les demandes d’admission
  • Participe aux staffs quotidiens de l’équipe soignante et pénitentiaire permettant de prioriser les demandes d’admission et transmet les informations au service demandeur
  • Assure la gestion administrative des dossiers médicaux : création, gestion des procédures afférentes aux modalités d’admission et de sortie en conformité avec la règlementation hospitalière (Loi du 5 juillet 2011).
  • Suivi des statistiques de l’année en cours
  • Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs (service des admissions de l’établissement, les différentes directions territoriales….)
  • Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
  • Archivage des différents documents administratifs de l’unité.


Ponctuelles


L’assistant Médico-Administratif s’inscrit dans la dynamique institutionnelle de l’établissement et dans le cadre de missions transversales, participe à des groupes de travail.
Il ou elle peut également venir remplacer, en cas de besoin, au secrétariat du CISPéO

Titulaire du baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical

Expériences professionnelles en psychiatrie adulte

Compétences

Savoirs

 

  • Connaissance de la règlementation hospitalière
  • Connaissance de l’organisation pénitentiaire
  • Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Savoir-faire

  • Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l’urgence.
  • Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l’administration pénitentiaire
  • Respect du fonctionnement hiérarchique de l’institution
  • Maîtrise des outils informatiques : Word - Excel – Outlook - Power Point
  • Connaissance des logiciels utilisés dans l’établissement : Cimaise – Cpage I 

Savoir-être

 

  • Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Faire preuve d’autonomie
  • Compréhension de devoir de réserve


Qualités

 

  • Disponibilité
  • Rigueur
  • Maîtrise de soi
  • Discrétion
  • Adaptabilité
Secrétaire Médicale
CDD

Contactez-nous

Magali BODON BRUZEL
0142116890
magali.bodonbruzel@gh-paulguiraud.fr