Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Assistant Médico-Administratif - SMPR - Personnes sous main de justice (PMJ)

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Le pôle PMJ  assure la prise en charge des personnes sous main de justice (personnes détenues ou faisant l’objet de soins pénalement ordonnés) présentant des troubles psychiques ou addictifs.

En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, l’assistant médico-administratif assure le secrétariat du centre de soins ordonnés.

Présentation du SMPR

Permanentes :

L’Assistante Médico-Administratif :

  • Accueil des patients sous-main de justice.
  • Assure l’accueil téléphonique, prise de rendez-vous, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet.
  • Orientation de certains patients vers d’autres services (CSAPA).
  • Gestion des agendas des différents intervenants.
  • Gestion des plannings d’occupation des bureaux.
  • Relation avec les services partenaires (Conseiller d’insertion et de probation, Juge de l’application des peines, Juge d’instruction, Médecin coordonnateur).
  • Réceptionne le courrier, le trie et le distribue.
  • Saisie des courriers, notes de service…
  • Participe aux réunions institutionnelles, rédige les comptes-rendus et les diffuse.
  • Assure la gestion administrative des dossiers médicaux : création, vérification de l’identité.
  • Relation avec le DIM (identito-vigilance).
  • Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau.
  • Archive les dossiers des patients.

Ponctuelles :

L’assistant Médico-Administratif s’inscrit dans la dynamique institutionnelle de l’établissement et dans le cadre de missions transversales, et participe à des groupes de travail.

Titulaire du baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical.

Expériences professionnelles en psychiatrie adulte.

Catégorie B
Assistant Médico-Administratif

Contactez-nous

Docteur Magali BODON-BRUZEL
Tél : 01 42 11 68 00
recrutement@gh-paulguiraud.fr