Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Gestionnaire de paie

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Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Traiter l’ensemble du dossier administratif des agents.

Traitement, gestion et contrôle de la Paye :

  • Recueil et saisie des éléments variables de paie,
  • Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire,
  • Classement et archivage des pièces relatives à la paie

Gestion administrative individuelle et des carrières :

  • Recueil (informations auprès des agents eux-mêmes et de l'encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents,
  • Enregistrement dans le dossier informatique des agents des données administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail…) et des mises à jour fournies par les gestionnaires administratifs,
  • Classement sécurisé des dossiers,
  • Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
  • Mise à jour des paramètres de gestion,
  • Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles de l'agent,
  • Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent,
  • Rédaction des contrats de travail,
  • Suivi de la situation particulière du corps des psychologues (Temps FIR, congés etc…)  
  • Accueil physique et téléphonique des agents
  • Accueil et information du personnel de ses droits et obligations,
  • Explication de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…),
  • Information de la ligne hiérarchique (étroite collaboration).

Production et transmission aux Administrations de documents justificatifs :

  • Sécurité Sociale
  • Tout organisme lié à la gestion du dossier du personnel.

Traitement de tous les éléments relatifs à l'absentéisme :

  • Contrôle des pièces justificatives- Saisie dans CPAGE et CHRONOS tous les éléments relatifs à l'absentéisme
  • Contrôle sur les droits et bulletins de paie, vérification des droits, maladie :
  • Tout absentéisme pour raison personnelle
  • Met en place le contrôle médical relatif aux arrêts de maladie, sur demande de la hiérarchie,
  • Veille au recueil des justificatifs,
  • Contrôle des absences sur CHRONOS et en assure la régularisation,
  • Classement des justificatifs,
  • Elabore un suivi de l'absentéisme et des anomalies,
  • Contrôle des salaires,
  • Suivi des indemnités journalières.

Brevet des collèges. Formation dans le domaine des ressources humaines est un plus.

Une expérience similaire en milieu hospitalier est souhaitée.

Catégorie C
Adjoint Administratif

Contactez-nous

Sandrine TOUATI, adjointe au directeur, responsable du service du personnel - Brigitte HENRIOT, responsable de la cellule paie
01 42 11 73 86
recrutement@gh-paulguiraud.fr