Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Gestionnaire RH - Paie - Service du personnel

Partager :

Gestionnaire RH - Paie

Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail,…
Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l’ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l’établissement.
Le service est organisé en majorité en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion Paie, et Evènements vie professionnelle, et comprend environ vingt personnes.

 

Missions du poste

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

Traiter l’ensemble du dossier administratif des agents.

Activités permanentes

            Traitement, gestion et contrôle de la paie

  • Recueil et saisie des éléments de paie,
  • Vérification détaillée et individuelle de l’incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire,
  • Classement et archivage des pièces relatives à la paie.

Gestion administrative individuelle et des carrières

  • Recueil (information auprès des agents eux-mêmes et de l’encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents,
  • Enregistrement dans le dossier informatique des agents des données administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail…) et des mises à jour fournies par les gestionnaires administratifs,
  • Classement sécurisé des dossiers,
  • Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
  • Mise à jour des paramètres de gestion,
  • Rédaction des courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l’agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles de l’agent,
  • Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l’agent,
  • Rédaction des contrats de travail,
  • Suivi de la situation particulière du corps des psychologues (Temps FIR, congés…),
  • Gestion des ARE.

Accueil physique et téléphonique des agents

  • Accueil et information du personnel de ses droits et obligations,
  • Explication de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel,…),
  • Information de la ligne hiérarchique (étroite collaboration).

Production et transmission aux Administrations de documents justificatifs

  • Sécurité Sociale,
  • Tout organisme lié à la gestion du dossier du personnel.

Traitement de tous les éléments relatifs à l’absentéisme

  • Contrôle et saisie des pièces justificatives dans les logiciels,
  • Contrôle sur les droits et bulletins de paie,
  • Mise en place de contrôle médical relatif aux arrêts de maladie sur demande de la hiérarchie,
  • Veille au recueil des justificatifs et régularisation des absences sans justificatif,
  • Classement des justificatifs,
  • Elabore un suivi de l’absentéisme et des anomalies,
  • Suivi des indemnités journalières.

Activités ponctuelles

  • Remplacement partiel des agents de l’accueil
  • Permanence sur le site de Clamart (2 jours par mois)

 

Niveau BAC

Expérience en paie dans le milieu hospitalier fortement recommandée

Compétences :

Savoirs : 

Maîtrise des outils bureautiques exigée. Orthographe et syntaxe exigée.

Connaissance approfondie du statut de la fonction publique hospitalière.

Savoir-faire : 

Gestion des priorités et des délais

Analyse et mise en cohérence de dossiers divers

Savoir-être : 

Travail en équipe

Discrétion professionnelle et maîtrise de soi

Accepter les situations d’urgence

 

CATEGORIE C
Adjoint administratif - Titulaire ou contractuel

Contactez-nous

Mme Sandrine TOUATI, adjointe au directeur, responsable du service du personnel (01 42 11 73 45) Mme Romana SONDEJ, responsable de la cellule paie (01 42 11 70 52)
recrutement@gh-paulguiraud.fr