Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Responsable de la cellule chargée du remplacement des personnels non médicaux

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Responsable de la cellule chargée du remplacement des personnels non médicaux.

Activités permanentes

Gestion et suivi des remplacements du Groupe Hospitalier Paul Guiraud (vacataires, heures supplémentaires et intérim).

  • Mise à jour de la procédure de remplacement.
  • Etude des demandes de remplacements mensuels à partir des plannings prévisionnels.
  • Contrôle et validation des demandes prévisionnelles et urgentes.
  • Attribution des moyens en remplacements : vacataires, heures supplémentaires ou intérimaires au regard des effectifs cibles.
  • Collecte et transmission des éléments variables de paie au bureau du personnel.
  • Durant la période estivale (et après étude des besoins, de la planification des absences légales), attribution de remplacement ASH selon les critères retenus par contrats saisonniers.
  • Engagement et suivi des dépenses d’intérim. Interactions avec les services financiers de l’établissement, des sociétés d’intérim et des services de recouvrement.
  • Suivi des dépenses par pôle en collaboration avec les cadres de pôle, le contrôle de gestion et la Direction des soins.
  • Elaboration de statistiques sur les taux de remplacements.
  • Réalisation d’études sur l’absentéisme et les remplacements en lien avec le contrôleur de gestion sociale.

Accueil, information et formation des personnels de remplacements.

  • Attributions des missions aux personnels de remplacement sur le site de Villejuif.
  • Evaluation des personnels vacataires en lien avec l’encadrement de proximité.

Encadrement et travail en trinôme avec les assistantes de la cellule remplacements afin d’assurer une continuité du service.

Maintenance de la partie RH du logiciel de gestion des remplacements, validations des compétences, clôture des comptes inactifs, support technique des sites en délégation de gestion.

Activités spécifiques :

  • Participation à la mise en œuvre d’une politique de remplacement sur l’établissement en collaboration avec la DRH et la Direction des Soins.
  • Formation aux processus des remplacements et de bonne gestion des nouveaux cadres et faisant fonction, en lien avec la procédure d’accueil de la Direction des Soins.

 

 

 

 

Diplôme de cadre de santé

Maitrise des outils bureautique (Excel, Word) 

Maitrise du logiciel de gestion du temps de travail (CHRONOS)

Maitrise du logiciel de commande des remplacements (Hublo)

Expériences

 

En service de soins

En management d’équipe

 

 

 

 

Connaissances et savoirs faire

 

 

Connaissance de l’organisation d’un service de soins, des règles de gestion du temps de travail et des règles d’attribution des remplacements.

 Intérêt pour les enjeux institutionnels.

 

Savoir-faire :

Savoir planifier, organiser et contrôler

Prioriser, décider, arbitrer,

Maîtriser les outils informatiques liés à la fonction

Savoir poser son autorité

Savoir négocier et gérer les conflits

 

Qualités requises

Sens de la collaboration et du contact

Autonomie

Analyse et esprit de synthèse

Discrétion professionnelle

Qualité relationnelle et capacité d’écoute

Maitrise de soi

 

Rigueur, organisation et bon relationnel sont des qualités indispensables à la tenue du poste.

 

 

Catégorie A
CADRE DE SANTE ou CADRE SUPERIEUR DE SANTE

Contactez-nous

M.DUTHEIL
0142117000
recrutement@gh-paulguiraud.fr