Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Responsable paie et gestion administrative du personnel non médical

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Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail.

Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l’ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l’établissement.

Le service est organisé en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion/Paie, et Evènements vie professionnelle. Il comprend environ vingt personnes.

La cellule Gestion administrative/Paie est composée du responsable paie, d’un adjoint chargé notamment des charges sociales, d’une équipe de gestionnaires et d’agents d’accueil.
 

Permanentes :

  • Encadrement et animation de l’équipe, 
  • Gestion administrative des dossiers du personnel (renouvellement/fin de contrat, suivi des positions statutaires des titulaires, suivi des arrêts maladie, etc…), 
  • Organisation et suivi opérationnel des activités,
  • Suivi du processus de paie (saisie EVP, validation paie, remontée données topaze (taux du prélèvement à la source), remontée données sociales et fiscales (DSN déclaration sociale nominative au 01/01/2021), mandatement, transfert au trésorier, déclarations aux organismes sociaux, etc…),
  • Certification des comptes ( suivi mensuel en lien avec la trésorerie),
  • Respect des calendriers de paie, de déclarations,
  • Suivi des dossiers d’allocation retour à l’emploi,
  • Gestion des absences et suivi des CET,
  • Fiabilisation des informations et formation des personnels aux techniques et procédures, et contrôle de leur application, 
  • Elaboration et mise à jour de procédures dans le respect des normes et standards en vigueur dans l’établissement en s’assurant de leur application,
  • Extraction des données et reporting.

Ponctuelles :

  • Polyvalence avec l’adjoint des cadres chargé des charges sociales (remplacement en cas d’absence),
  • Traitement de la prime de service,
  • Traitement de la prime annuelle des régisseurs, 
  • Mandatement de la paie,
  • Application des textes budgétaires et comptables qui concernent la paie en lien avec la direction des finances,
  • Participation à l’organisation des élections professionnelles.
     

Bac ou BTS / Formation dans le domaine des ressources humaines

Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée
Expérience dans le milieu hospitalier souhaitée

Catégorie B
Titulaire ou contractuel / Adjoint des cadres

Contactez-nous

Sandrine TOUATI, adjointe au directeur, responsable du service du personnel
01 42 11 73 45
recrutement@gh-paulguiraud.fr