Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Secrétaire Médical(e)

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Assurer le secrétariat médical des 2 unités fonctionnelles intra hospitalières du secteur de psychiatrie 94G11 (en savoir plus sur le 94G11)

Permanentes :

Assurer les activités courantes de secrétariat :

  • Réception et filtrage des appels téléphoniques
  • Accueil physique des patients et des familles
  • Enregistrement, triage et redistribution du courrier
  • Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes-rendus d’hospitalisation…) ;
  • Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
  • Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
  • Affichage des annonces pertinentes
  • Gestion des rendez-vous du chef de service et des autres médecins du secteur
  • Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation….)
  • Participation aux réunions institutionnelles
  • Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier
  • Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert du Chef de service.

Ponctuelles :

  • Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
  • Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence.
  • Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l’ensemble du secteur.

Baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical

Expérience du travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée.
Expérience de l’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles)

Catégorie B
Assistant médico-administratif

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recrutement@gh-paulguiraud.fr