Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Secrétaire médicale - 94G11 - CMP de Vitry Sur Seine

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Métier / Fonction

Assistant(e) médico-administrative

Affectation

Centre Médico-Psychologique, 20 allée du petit tonneau 94400 VITRY SUR SEINE

 

Missions du poste

Assurer le secrétariat médical de l’unité fonctionnelle CMP sur l’extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.

Activités permanentes

Assurer les activités courantes de secrétariat :

  • Réception et filtrage des appels téléphoniques
  • Accueil physique des patients et des familles
  • Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier
  • Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation…) ;
  • Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.
  • Collaboration avec la correspondante qualité du secteurProgrammation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
  • Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
  • Affichage des annonces pertinentes
  • Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
  • Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…)
  • Participation aux réunions institutionnelles
  • Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier
  • Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

Activités ponctuelles

  • Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
  • Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.
  • Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l’ensemble du secteur.

BAC ou Formation professionnelle

  • Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée.
  • L’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles
Catégorie B
AMA

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Mme FAUCHEREAU LEBLANC Cadre de Santé : 01 42 11 68 48 Mme BELOUCIF Cadre Supérieure de Santé : 01 42 11 70 87
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