Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Secrétaire médicale - 94G11 - en intra-hospitalier

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Le secteur 94G11 est composé de deux unités d’hospitalisations situées au sein du Groupe Hospitalier Paul Guiraud à Villejuif et de quatre structures extra hospitalières (Centre Médico–Psychologique, un Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, un Appartement Communautaire) situées à Vitry sur Seine. Il est complété par une Unité Mobile d’Évaluation, de Liaison, d’Orientation et de Soins (UMELOS) composée d’une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif d’intervenir dans le milieu de vie des personnes souffrants de troubles psychiques en articulation avec le CMP et le GH P Guiraud. Ce dispositif travaille éventuellement en articulation avec les équipes mobiles intersectorielles du 94T2 (EMPPA, EMPRE, HANDIPSY).  Le secteur dispose d’un dispositif d’Accueil Familial Thérapeutique de 12 places.

Assurer le secrétariat médical des 2 unités fonctionnelles intra hospitalières du secteur de psychiatrie adulte 94G11 :

  • Pavillon 8A (UF 5043)
  • Pavillon 8B (UF 5042)

Activités permanentes

Assurer les activités courantes de secrétariat :

  • Réception et filtrage des appels téléphoniques
  • Accueil physique des patients et des familles
  • Enregistrement, triage et redistribution du courrier
  • Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation…) ;
  • Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
  • Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
  • Affichage des annonces pertinentes
  • Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
  • Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…)
  • Participation aux réunions institutionnelles
  • Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier
  • Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

Activités ponctuelles

  • Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
  • Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence.
  • Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l’ensemble du secteur.

BAC ou formation professionnelle

Expériences :

  • Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée.
  • L’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles

Compétences :

Savoirs :

  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
  • Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier

 

Catégorie B
AMA

Contactez-nous

Mme BELOUCIF Cadre Supérieure de Santé
01 42 11 70 87
recrutement@gh-paulguiraud.fr