Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Secrétaire médicale - Pôle Clamart - CMP de Bagneux - 92G19

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Le CMP propose des consultations psychiatriques et des prises en charge psychologiques, sur rendez-vous ou sans RV. Il organise des réunions de familles tous les 2 mois. Il est au centre du dispositif de secteur. C’est une structure dynamique active dans les deux villes et est engagé dans des partenariats actifs avec les structures médico-sociales du territoire, en particulier avec un Conseil Local de Santé Mentale sur la ville de Bagneux.

Horaires :

Du lundi au vendredi : 9h00 – 17h

Un vendredi sur 2 : 12h-20h

Missions du poste

Assurer le secrétariat médical et administratif de la structure et réaliser différentes tâches favorisant le fonctionnement pratique de celle-ci.

Travail de Secrétariat : courriers, classements, etc…

  • Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins, psychologues
  • Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ou des partenaires médico-sociaux souhaitant rentrer en contact avec le secteur
  • Transmission de l’information
  • Suivi des dossiers patients et des consultations dans Cimaise
  • Saisi de l’activité des médecins et des psychologues dans Cimaise
  • Suivi en collaboration avec l’équipe médicale des certificats légaux pour les patients en programme de soins
  • Participation aux réunions institutionnelles
  • Suivi de l’activité pour les statistiques
  • Suivi des commandes de matériel bureautique et informatique
  • Travail relationnel avec secrétariat intra-hospitalier du Secteur 92G19
  • Implication institutionnelle dans le fonctionnement du C.M.P.

Activités permanentes

  • Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
  • Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison).
  • Prise, modification et annulation des rendez-vous médicaux

(Gestion de l’agenda des médecins).

  • Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l’équipe.
  • Lors d’absence de soignant, prévenir les patients.
  • Vérifier les éléments d’identité selon la procédure d’idenditovigilance.
  • Classer, trier et archiver les dossiers.
  • Vérifier la régularité des rdv médicaux des patients et leur fixer un rdv si nécessaire

Activités ponctuelles

  • Etablir sous couvert de la cadre des procédures visant à améliorer l’organisation interne
  • Participer à des groupes de travails institutionnels visant à l’amélioration des procédures incluant les AMA

Bac ou formation professionnelle

Dans l’accueil de personnes en difficultés (patients et familles).                 

Compétences :

        Savoirs :

  • Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
  • Règles du secret professionnel en milieu hospitalier
  • Règles rédactionnelles
  • Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser Word, Excel, Cimaise, Cpage, Power point
  • Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Connaissance et application de la Loi du 5 juillet 2011

 

Catégorie B
AMA

Contactez-nous

Dr H. MONSONEGO responsable du service (01 42 11 74 93), Dr H. DEMANGE, Responsable du CMP (01 42 11 68 54)
recrutement@gh-paulguiraud.fr