Groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG)

Technicien de l'Information Médicale - DIM

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Le service DIM du GH Paul Guiraud, attaché à la CME (Commission Médicale de l’Etablissement) est composé de deux TIM, un coordonnateur du DPI, un ingénieur d’administration des données et un médecin DIM.

Le service DIM assure deux missions : le PMSI (Psychiatrie et MCO) et le déploiement et la gestion du dossier patient informatisé en Psychiatrie (et MCO). Le DIM est également en charge de la cellule opérationnelle d’identito-vigilance du GH. Le service DIM a prévu de constituer une cellule d’aide méthodologique à la recherche et peut amener à fusionner avec l’équipe DIM du CH de la Fondation Vallée (2 TIM). Les deux établissements utilisent le même dossier patient DxCare.

 

Missions du poste

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec les services cliniques et administratifs des hôpitaux du  groupe hospitalier Paul Guiraud :

• Collecter et traiter les données des séjours du patient en vue de contrôler, analyser et en cas de besoin corriger les données administratives issues de différentes sources : DPI DxCare, système d’information CPAGEi du GH Paul Guiraud ou du CH Fondation Vallée. 

• Collecter et traiter les informations médicales en vue de l’évaluation et de l’optimisation du recueil de l’activité médicale des établissements du groupe et de leur transmission aux instances externes et internes à l’établissement (contrôle qualité, rapport d’activité, extraction de données en vue d’analyses spécifiques, …).

• Assistance, conseil et formation aux utilisateurs du DPI sur la bonne tenue du dossier de patient 

Activités permanentes ou ponctuelles 

1 – Contrôle des informations administratives relatives à l’activité : exhaustivité, cohérence et qualité des données

2 – Recueil et contrôle des informations relatives à l’activité médicale : exhaustivité, cohérence et qualité des données et du codage des actes

3 – Traitement des informations relatives à l’activité administrative ou médicale pour analyse : 

• Production d'informations pour analyse (extraction des données du système d'information, correction et mise en cohérence des données)

• Réalisation de statistiques dans le cadre de recherches spécifiques

• Production des tableaux de bord et de suivi de l’activité, de requêtes ponctuelles

4 – Appui technique et formation des secrétaires médicales, des soignants et des médecins dans leur activité de saisie des informations (diagnostics et des actes selon les classifications et les nomenclatures en vigueur, …)

5 – Préparation et envoi des rapports à l'ATIH (Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation)

6 – Veilles technologique, documentaire et règlementaire 

La liste des activités ci-dessus n’est pas exhaustive et ne comporte pas toutes les activités secondaires afférentes au poste. 

Outils informatiques utilisés au Groupe Hospitalier Paul Guiraud 

Système d'information Hospitalier du groupe GHPG : DxCare, CPAGEi, Sillage, Planipsy, Business Object 

Logiciel d’envoi des données PMSI : MAGIC, PIVOINE (PSY), GenRSA (MCO) et la « plateforme ARS » e-PMSI

Outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook et Microsoft Teams 

Expérience dans un poste de TIM ou aux admissions des établissements de santé. Débutants sont acceptés

Compétences :
En référence à la Fiche Métier du Répertoire des Métiers, le TIM doit être capable de :
•    Utiliser les outils bureautiques et les nouvelles technologies de l’information et de la communication (logiciel de requête, …)
•    Identifier et accompagner les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations médicales
•    Planifier et organiser son travail
•    Synthétiser des documents
•    Réaliser des statistiques sur les informations médicales traitées
•    Utiliser les ouvrages de codage des actes médicaux (CIM-10, référentiels spécifiques…)
Identifier rapidement les innovations importantes, les évaluer et accélérer leur prise en compte dans les outils de valorisation de l’activité (PMSI, VAP)

    Savoirs : 
Connaissances :
-    du système de production de l’information médicale et médico-économique (PMSI) 
-    des classifications et nomenclatures des diagnostics et actes médicaux 
-    des aspects juridiques et éthiques 

    Savoir-faire : 
-    utiliser les outils bureautiques et informatiques
-    assurer les contrôles avec une dimension pédagogique et de conseil 
-    planifier et organiser son travail, prendre des initiatives 
-    capacité d’adaptation à des évolutions fréquentes 
-    travailler en coopération avec les équipes médicales, soignantes, 
-    administratives et informatique 

    Savoir-être : 
-    rigueur dans le travail
-    sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation et les tâches de travail
-    sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel 
-    adaptabilité au regard des compétences requises et des exigences du poste 

Catégorie B
Adjoint des cadres AMA - Technicien Hospitalier

Contactez-nous

Dr Vahid Ebrahiminia, Médecin DIM du Groupe Hospitalier Paul Guiraud
01 42 11 70 60
vahidreza.Ebrahiminia@gh-paulguiraud.fr